Jak sprawić, aby praca komisji konkursowych była bardziej przejrzysta, spójna i komfortowa dla wszystkich zaangażowanych osób? Jak lepiej przygotować przedstawicieli samorządu i organizacji pozarządowych do opiniowania ofert składanych w otwartych konkursach ofert?
Na te pytania będziemy wspólnie szukać odpowiedzi w nowym projekcie realizowanym przez Stowarzyszenie BORIS we współpracy z partnerami. Jego celem jest wzmocnienie kompetencji osób uczestniczących w pracach komisji konkursowych powoływanych przez m.st. Warszawa oraz wypracowanie rozwiązań ułatwiających ich codzienną pracę.
Najpierw diagnoza potrzeb
Pierwszym etapem projektu będzie badanie potrzeb osób zaangażowanych w pracę komisji konkursowych. Chcemy poznać doświadczenia zarówno przedstawicieli Prezydenta m.st. Warszawy, jak i przedstawicieli Komisji Dialogu Społecznego uczestniczących w ocenie ofert.
Interesują nas m.in.:
- najczęstsze wyzwania związane z opiniowaniem ofert,
- potrzeby szkoleniowe i organizacyjne,
- doświadczenia związane z korzystaniem z Generatora Wniosków,
- pomysły na usprawnienie pracy komisji konkursowych.
Badanie będzie realizowane poprzez ankietę online oraz wywiady indywidualne. Zachęcamy wszystkie osoby mające doświadczenie w pracach komisji konkursowych do podzielenia się swoją wiedzą i opiniami. To właśnie wyniki diagnozy będą podstawą do przygotowania dalszych działań projektowych.
Szkolenia i praktyczne wsparcie
Na podstawie zebranych informacji przygotujemy materiały edukacyjne oraz cykl szkoleń dla członków komisji konkursowych. W projekcie zaplanowano 8 szkoleń online, w tym specjalne szkolenia dla osób, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę z pracą w komisjach.
Podczas szkoleń poruszymy m.in. takie tematy jak:
- zasady funkcjonowania komisji konkursowych,
- kryteria i metody oceny ofert,
- praktyczne wykorzystanie Generatora Wniosków,
- najczęstsze błędy popełniane podczas opiniowania ofert,
- etyka, bezstronność i dobre praktyki pracy w komisjach,
- rola przedstawicieli Komisji Dialogu Społecznego w procesie konkursowym.
Uczestnicy będą mogli również skorzystać ze wsparcia eksperckiego oraz materiałów, które pomogą im sprawniej i pewniej realizować swoje zadania.
Kogo zapraszamy?
Do udziału w projekcie zapraszamy:
- obecnych członków i członkinie komisji konkursowych m.st. Warszawy,
- przedstawicieli i przedstawicielki Komisji Dialogu Społecznego,
- osoby reprezentujące biura i jednostki m.st. Warszawy uczestniczące w pracach komisji,
- osoby zainteresowane udziałem w komisjach konkursowych w przyszłości.
W szczególności zachęcamy do udziału w badaniu potrzeb. Wasze doświadczenia pozwolą nam przygotować działania odpowiadające na realne wyzwania i potrzeby osób zaangażowanych w proces opiniowania ofert.
Wkrótce opublikujemy informacje o ankiecie oraz harmonogramie szkoleń. Zachęcamy do śledzenia naszej strony internetowej i kanałów informacyjnych!
Projekt jest finansowany ze środków m.st. Warszawy.
